Архивариус

Обязанности:
1. Ведение архива Филиала, выполнение требований по сохранности дел/документов архива (далее Архив);2. Создание/актуализация системы учета архивных документов (реестров, описей/сводных описей, сводной номенклатуры дел Филиала и др.);3. Осуществление контроля по формированию и оформлению дел, организованных в структурных подразделениях Филиала и находящихся на оперативном хранении до передачи в Архив;4. Прием на хранение в Архив документов, образующихся в результате деятельности структурных подразделений Филиала в рамках установленных требований регламента, приказов ПАО “РусГидро”/Филиала;5. Участие в работе экспертной комиссии Филиала;6. Взаимодействие с архивариусом ПАО “РусГидро” по вопросам ведения Архива Филиала.
Требования:
1. Навык работы на персональном компьютере в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: владение основами работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, электронной системой документооборота, с 1С и/или SAP.2. Должен знать:- Законодательные акты, постановления и распоряжения Правительства, приказы и другие руководящие, нормативные и методические документы РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления по ведению бумажного и электронного делопроизводства, архивного дела РФ, включая Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;- Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022, с изм. от 19.12.2022) "Об акционерных обществах"; нормативные документы по архивному делу (укажите реквизиты перечней);- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 236;- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095);- ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 и др.) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018);- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы" (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст);- ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).- Законодательство, регулирующее отношения, связанные со сбором и обработкой персональных данных, в том числе положения Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Личностно-деловые качества:Работоспособность, ответственность, исполнительность, аналитическое мышление, умение планировать и прогнозировать, способность к профессиональному самообучению, умение убеждать, аргументировать свою позицию, умение работать в команде, способность поддерживать доброжелательные отношения с людьми, стрессоустойчивость.
Условия:
официальное трудоустройство,
полный социальный пакет (компенсация спортивных абонементов, стоимости санаторно-курортных и туристических путевок, материальная помощь по особым жизненным ситуациям, надбавка за выслугу лет, единовременная выплата к отпуску и многое другое),
негосударственное пенсионное обеспечение, ДМС.