Офис-менеджер / помощник руководителя

В транспортную Компанию "СМК54" требуется на постоянную работу офис- менеджер/секретарь!
Мы — современная, прогрессивная Компания, которая стремится создать комфортные условия для своих сотрудников. Поэтому — официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск, зарплата — всегда вовремя.
Обязанности:

Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя
Подготовка писем, документов, договоров
Формирование пакета документов на водителей грузового автотранспорта, предоставленных другими отделами
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы для сотрудников Компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказывать воду по мере необходимости и канцелярию ежемесячно
Формирование приказов по основной деятельности
Ведение деловой переписки
Выполнение непосредственных поручений руководителя
Прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю
Регистрация корреспонденции ( вход./ исход.), отправка и получение через почтовые отделения и курьерские службы.
Сканирование документов от поставщиков и других входящих документов
Организация приема посетителей
Осуществление сотрудничества с Компаниями по мобильной связи для оформления и выдачи корпоративных сим-карт для сотрудников

Мы ждем от вас:

Отличные знания Excel, Word
Грамотная письменная и устная речь;
Многозадачность - внимание на несколько задач одновременно, способность ими управлять и держать на контроле;
Ответственность;
Заинтересованность, живость ума;
Умение мыслить нестандартно, проявлять смекалку;
Стрессоустойчивость

Что мы предлагаем:

Работа в дружной, динамичной, молодой, профессиональной команде!
5-ти дневная рабочая неделя в шикарном офисе на Набережной
Своевременная заработная плата два раза в месяц, точно в срок и без задержек