Офис-менеджер

Мы открываем вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.
Чем занимается наша компания?
В компании ООО "ДОРН Медицина" более 10 лет мы занимаемся оптовой продажей медицинского оборудования для клиник, диагностических центров, больниц в более чем 60 городах России.
Миссия компании заключается в обеспечении лечебных, профилактических, диагностических учреждений страны и, как следствие, населения России современным функциональным медицинским оборудованием, позволяющим осуществлять точную диагностику, проводить сложные операции и эффективное терапевтическое лечение.
Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер в бизнес- среде, надежный работодатель среди своих сотрудников.
У нас комфортная поддерживающая атмосфера, благодаря которой мы сохраняем целостность коллектива компании.
Основные функциональные обязанности:
☑️ Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса.
☑️ Обеспечение офиса нормальными условиями труда: наличие воды, кофе, канцелярии и т.д..
☑️ Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
☑️ Прием и распределение звонков;
☑️ Разработка и подготовка приказов, писем, обращений и прочих документов; учет и контроль наличия договоров; ведение документооборота, в т.ч. ЭДО
☑️ Грамотное ведение переписки с внутренними и внешними пользователями;
☑️ Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, обмен документами;
☑️ Бюджетирование расходов офиса, контроль исполнения бюджета офиса;
☑️ Организация корпоративных мероприятий, бизнес - встреч;
☑️ Организация выставок, в том числе за пределами г. Новосибирска (1-2 раза в год);
☑️ Встреча посетителей, организация чая/кофе;
☑️ Выполнение поручений руководителя.
Работа в нашей компании будет соответствовать Вашим ожиданиям, если Вы:
✅ имеете опыт работы в аналогичной должности опыт: 1–3 года;
✅ владеете грамотной устной и письменной речью;
✅ соблюдаете правила делового общения;
✅ верно расставляете приоритеты при выполнении поставленных задач;
✅ обладаете способностью быстро переключать внимание, работать в режиме многозадачности;
✅ обладаете высоким уровнем ответственности;
✅ оптимистично настроены и доброжелательны с людьми;
✅ владеете навыками работы с документами;
✅ владеете навыками работы в офисных программах Excel, Word , знание 1С торговля приветствуется, оргтехника (МФУ, телефон)
Наши условия для кандидата:

интересная работа в стабильной развивающейся компании;
комфортный офис по линии метро в центре г. Новосибирска. Адрес ул. Максима Горького,85.;
официальное трудоустройство, оплата труда в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
возможность обучения, в том числе повышение квалификации за счет компании;
выездные корпоративные мероприятия;
молодой, дружный коллектив;
чай, кофе за счет компании.